1、使用者眾多，會(huì)議室公共資源使用矛盾凸顯
　　
　　2、無法迅速了解所有會(huì)議室狀況，只能一間間尋找空閑會(huì)議室
　　
　　3、定好的會(huì)議室卻被占用；正在開會(huì)卻頻頻被正在尋找會(huì)議室的其他同事打斷。
　　
　　以上這些問題都是在會(huì)議室的使用過程中會(huì)經(jīng)常遇到的，如何有效的解決會(huì)議室使用痛點(diǎn)？雋智智能推出Jon-Meeting實(shí)用型會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。

　　
　　和市面上的會(huì)議預(yù)約不同的是，Jon-Meeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)摒棄了冗雜不實(shí)用的功能，更專注于空間預(yù)約和使用這一本身，從而在價(jià)格上也更占優(yōu)勢，中小企業(yè)使用毫無成本壓力。
　　
　　Jon-Meeting會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)能夠更加合理地利用和分配會(huì)議室，只有通過預(yù)約，才能在對應(yīng)的時(shí)間占用會(huì)議室。管理人員從后臺(tái)或會(huì)議室門口屏幕對會(huì)議室使用情況一目了然，合理避開搶會(huì)議室的矛盾。同時(shí)會(huì)議室門口顯示屏能夠顯示會(huì)議室是否有人，是哪個(gè)部門在舉行哪個(gè)主題的會(huì)議，需要占用多長時(shí)間等，避免盲目推門打擾。
　　
　　一、預(yù)約方式
　　
　　Jon-Meeting將預(yù)約方式簡化，主要以微信小程序 / PC端后臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。
　　
　　微信小程序預(yù)約 ：
　　
　　員工可以從會(huì)議室外顯示屏上的二維碼掃描進(jìn)入微信小程序中，進(jìn)入后會(huì)有安全保護(hù)，需填入正確的賬號(hào)密碼來正確綁定，從而進(jìn)行多個(gè)會(huì)議室的預(yù)約、查詢、取消等操作。
　　
　　按時(shí)間段預(yù)約，會(huì)自動(dòng)過濾掉該時(shí)間段已被預(yù)訂的會(huì)議室。用微信登錄小程序后會(huì)自動(dòng)保存用戶信息，將小程序添加收藏，即使我們在戶外也能一鍵預(yù)約會(huì)議室。

　　
　　PC端預(yù)約/管理 ：
　　
　　除了小程序之外，同樣可以通過PC端后臺(tái)進(jìn)行預(yù)約。PC端后臺(tái)不僅僅是進(jìn)行（預(yù)約）的操作，更多的是管理權(quán)限，通常有前臺(tái)或管理人員操作。
　　
　　[ 新建 / 編輯 ]
　　
　　管理人員通過pc端網(wǎng)頁登錄，新建會(huì)議室。將會(huì)議室與會(huì)議預(yù)約屏一 一對應(yīng)綁定。會(huì)議室與預(yù)約顯示屏綁定完成后，管理人員可以選擇具體的會(huì)議開始 / 結(jié)束時(shí)間進(jìn)行預(yù)約。支持對已經(jīng)建立好的會(huì)議室進(jìn)行編輯信息、刪除等操作。
　　
　　[ 取消 / 查詢 ]
　　
　　在PC端后臺(tái)，管理人員可以查看時(shí)間段的所有預(yù)約信息，和小程序不同的是，PC端后臺(tái)可以取消任意預(yù)約。
　　
　　管理人員可以在PC端后臺(tái)查詢當(dāng)前的會(huì)議室預(yù)約記錄，在時(shí)間條上可以任意查看到當(dāng)次的具體會(huì)議預(yù)約信息。同時(shí)也可以查詢以往的會(huì)議預(yù)約記錄，后臺(tái)數(shù)據(jù)保留時(shí)間為一個(gè)月。
　　
　　二、會(huì)議展板顏色變化
　　
　　會(huì)議室外的的會(huì)議顯示終端側(cè)邊彩燈指示，可以根據(jù)燈光顏色快速確認(rèn)會(huì)議室的預(yù)約及使用情況。

　　
　　紅色燈光（會(huì)議進(jìn)行中）：當(dāng)前會(huì)議室正在進(jìn)行會(huì)議，顯示終端展現(xiàn)當(dāng)前會(huì)議信息。
　　
　　綠色燈光（會(huì)議未進(jìn)行）：會(huì)議室當(dāng)天已有預(yù)約但開會(huì)時(shí)間未到，顯示終端會(huì)顯示已預(yù)約會(huì)議信息。
　　
　　藍(lán)色燈光（暫無會(huì)議）：當(dāng)天無任何會(huì)議預(yù)約，可以進(jìn)入后臺(tái)選擇預(yù)約。
　　
　　三、虛擬會(huì)議室
　　
　　當(dāng)企業(yè)中會(huì)議室不夠用時(shí)，雋智智能會(huì)提供“虛擬會(huì)議室”服務(wù)，將接待室、辦公室等場所變身隱藏的可預(yù)約的會(huì)議空間，微信小程序可以看見當(dāng)前預(yù)約效果從而進(jìn)行預(yù)約。緩解會(huì)議室資源緊張等問題。
　　
　　Jon-Meeting合理的避免了會(huì)議室使用沖突、會(huì)議室資源浪費(fèi)與重疊，最大限度的提高會(huì)議使用率，提高會(huì)議管理效率。除了企業(yè)單位外，還可廣泛應(yīng)用于園區(qū)、學(xué)校公共教室、體育場館租賃、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等等場所。